Аренда офиса

Поиск подходящего помещения под аренду офиса и оформление договора аренды с первого взгляда кажутся несложным делом. И предложений коммерческой недвижимости на рынке аренды хватает, и формы договоров разработаны – осталось только действовать. Однако и в таком с первого взгляда несложном деле нужно брать за основу некоторые правила и действовать в соответствии с ними. Особенно если ваш выбор пал на аренду офиса на Васильевском острове или небоскреб Петербурга.

Как потратить на аренду меньше денег?

Размер арендной платы очень сильно зависит от территориального расположения здания и самого помещения сдаваемого в аренду, качества ремонта, наличия транспортной инфраструктуры, а если офис – в бизнес-центре, то от спектра предоставляемых этим центром услуг.

Поэтому подумайте, необходим ли в вашем офисе постоянный прием посетителей. Если вы ищете помещение под турагентство или банк, то представительный внешний вид доступных посетителям помещений обязателен, нужно иметь удобный вход, который легко найти, не зная местность. Не удастся сэкономить и на близости к транспортным магистралям: ведь вашим клиентам должно быть удобно до вас добираться, поэтому рядом должны быть и станция метро, и автобусная остановка, а возле вашего офиса – парковка.

Но если, ваша компания занимается, например, интернет-бизнесом, вовсе необязательно тратиться на офис в бизнес-центре дорогих классов А или А+: интересное территориальное расположение или оснащение дорогой мебелью не принесет вам дополнительного дохода. Сосредоточьтесь на характеристиках, важных для вашего бизнеса: хороший провайдер и удобные помещения для сотрудников, возможность подключить определенное количество кондиционеров, не перегружая электросети. Все это можно найти вдали от центральных районов города, где цена аренды заведомо выше, и таким образом сэкономить.

Гораздо дешевле обойдется также офис, расположенный в квартире. Однако здесь у вас могут возникнуть сложности с законом: жилое помещение могут использовать для ведения бизнеса только проживающие в нем на законных основаниях лица. То есть, юридическое лицо в принципе не может брать в аренду квартиру под офис: только под служебное жилье. Договор аренды квартиры под офис противоречит ч. 2 ст. 671 Гражданского кодекса РФ. Единственный законный вариант использовать подобное помещение как офис юр. лицу – предварительно перевести его в нежилое.

Заключение договора аренды требует особого внимания. Как ни странно, бывают ситуации, когда серьезные бизнесмены совершают ошибки при заключении договора аренды собственного офиса. Не допускайте включения в договор аренды пунктов о досрочном расторжении в одностороннем порядке – без согласия арендатора, о возложении обязанности капитально отремонтировать помещение на арендатора – по общему правилу капремонт делает собственник. И не поленитесь заказать выписку из единого государственного реестра прав: она поможет узнать, обременено ли интересующее помещение залогом, не наложен ли арест.